Regulamin Bison MTB 16 Family

ORGANIZATOR

Organizatorem imprezy sportowej “Bison MTB 16 Family” jest Fundacja Białystok Biega wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000392164 z siedzibą w Białymstoku przy ul. Zwierzynieckiej 10/2.

Współorganizatorem imprezy jest Stowarzyszenie „Grupa Szalonych Rowerzystów”.

CEL

1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
2. Popularyzacja kolarstwa po naturalnych terenach leśnych.
3. Promocja regionu turystycznego Puszczy Knyszyńskiej w Polsce i na świecie.
4. Połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą.
5. Propagowanie idei wolontariatu w społeczeństwie.
6. Krzewienie świadomości ekologicznej.

CHARAKTER ZAWODÓW

1. Zawody polegają na pokonaniu całej trasy rowerem o własnych siłach na czas (zabrania się jazdy na rowerze wspomaganym elektrycznie). 
2. Uczestnik Bison MTB 16 Family pokonuje całą trasę w towarzystwie pełnoletniego opiekuna, który jedzie również na rowerze z numerem startowym otrzymanym przez Organizatora.
3. Dopuszcza się możliwość startu na rowerze typu Gravel.
4. Bison MTB rozgrywany będzie po terenach leśnych. Trasa prowadzić będzie drogami, duktami i ścieżkami leśnymi. W niewielkiej części może być prowadzona drogami brukowanymi i asfaltowymi.  
5. Zawodników obowiązuje kategoryczne przestrzeganie przepisów kodeksu ruchu drogowego.
6. Na trasie nie można wykluczyć wystąpienia zmiennych warunków pogodowych, silnego wiatru, ulewnego deszczu czy niskich temperatur. 

TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS

1. Bison MTB 16 Family wystartuje 6 października 2024 r. 
2. Start i meta zlokalizowane będą w Supraślu.
3. Długość trasy ok 16 km.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu lub zmiany powyższych parametrów trasy ze względu na zalecenia instytucji publicznych lub bezpieczeństwo uczestników.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do startu sektorowego – mniejsze grupy startujące co 2-3 minuty. 

LIMIT CZASU I PUNKTY KONTROLNE

1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 2 godziny od strzału startera.
2. Po upływie limitu czasu zawodnik nie jest klasyfikowany i nie bierze udziału w dalszej części zawodów. 
3. Na trasie mogą znajdować się punkty kontrolne pomiaru czasu. Skracanie trasy lub ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie skutkowało dyskwalifikacją zawodnika. 

OZNAKOWANIE TRASY

1. Trasa będzie oznakowana za pomocą taśm i tabliczek kierunkowych.
2. Zdecydowanie sugerujemy wgranie do zegarka lub innego urządzenia z GPS, trasy (tracka). W przypadku braku oznaczeń zniszczonych przez wandali może to być jedyny sposób na odnalezienie właściwej drogi. 
3. Jeżeli zgubiłeś się, cofnij się do ostatniego miejsca, gdzie widziałeś oznakowanie tras.
4. Jeżeli uważasz, że jakieś oznakowanie wisi źle nie przewieszaj go samodzielnie! Zadzwoń do Organizatora i poinformuj o tym fakcie. Postępuj zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.
5. Oznakowanie jest umieszczane tuż przed zawodami i likwidowane zaraz po zawodach.

UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

1. W Bison MTB 16 Family prawo startu mają osoby z roczników 2008 – 2016. Przy czym z każdym uczestnikiem jedzie opiekun (bezpłatnie). Warunkiem koniecznym jest oznakowanie roweru opiekuna numerem otrzymanym w Biurze Zawodów.
2. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego oraz dokonanie opłaty wpisowej. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty wpisowej, wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz odbiór numeru startowego w Biurze Zawodów jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Zgłoszenia internetowe możliwe są do 4 października 2024 roku włącznie lub do wyczerpania limitu miejsc. Zgłoszenia będą możliwe również w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc.
4. Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać osobiście zweryfikowani w Biurze Zawodów.
5. Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów kodu QR.
6. Po pozytywnej weryfikacji w Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiet startowy z dwoma numerami startowymi (dla zawodnika i opiekuna) oraz elektronicznym chipem do pomiaru czasu.
7. Zabrania się startu na rowerach wspomaganych elektrycznie.
8. Dopuszcza się możliwość startu na rowerze typu Gravel.
9. Biuro Zawodów znajdować się będzie w Ogrodzie Saskim w Supraślu (przy ul. J. Piłsudskiego)
   Czynne będzie w:
   – sobotę (5.10) w godz. 15:00 – 18:00
   – niedzielę (6.10) w godz. 6:00 – 10:00

WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE I ZALECANE

1. Zawodnik oraz opiekun zobowiązują się do stawienia na starcie w kasku rowerowym i na sprawnych technicznie rowerach. 
2. Brak kasku (również u opiekuna) będzie skutkowało niedopuszczeniem zawodnika do startu. 
3. Brak kasku (również u opiekuna) w czasie jazdy na którymkolwiek odcinku trasy będzie skutkował dyskwalifikacją zawodnika.
4. Wyposażenie zalecane:
   1. urządzenie GPS z wgraną trasą
   2. aktywnym telefonem opiekuna przez cały czas trwania zawodów.
   3. polisa ubezpieczeniowa NNW
   4. pełny bidon o pojemności minimum 0,5 l dla zawodnika i osobno dla opiekuna.

ZASADY SZCZEGÓLNE

1. Uczestnicy poruszają się wyłącznie po wyznaczonej trasie. 
2. Zawodnik z opiekunem poruszają się po trasie razem. Odległość opiekuna od zawodnika nie może być większa niż 100 m. Duet (zawodnik i opiekun) starają się poruszać „gęsiego”, aby dać możliwość wyprzedzania szybszym zespołom.
3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Lasów Państwowych i rezerwatów przyrody. 
4. Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie. Pod rygorem dyskwalifikacji nie wyrzucaj żadnych śmieci, opakowań po żelach, chusteczek itp. na trasie Bison MTB. 
5. Numer startowy powinien być przymocowany na kierownicy roweru i być cały czas widoczny – zarówno u zawodnika jak i opiekuna.
   
6. Zabrania się owijania numeru wokół ramy lub kierownicy. Będzie to skutkowało brakiem pomiaru czasu, a co za tym idzie brakiem w końcowej klasyfikacji.
7. Jeżeli podczas zawodów spotkasz innego zawodnika, który potrzebuje pomocy zaopiekuj się nim i zadzwoń na numer alarmowy, który masz na rewersie numeru startowego.
8. Zawodnicy niestosujący się do przepisów regulaminu mogą zostać ukarani przez Organizatora karą czasową lub dyskwalifikacją. Postępowanie w tej sprawie Organizator rozpoczyna w związku ze skutecznie wniesionym protestem lub z własnej inicjatywy. O wymiarze kary decyduje Dyrektor zawodów lub osoba przez niego upoważniona, na podstawie wszystkich znanych okoliczności dotyczących naruszenia Regulaminu. Decyzja dotycząca ukarania zawodnika z chwilą jej ogłoszenia jest ostateczna.

REZYGNACJA w czasie zawodów

1. W przypadku rezygnacji niezbędne jest telefoniczne poinformowanie Organizatora o fakcie zakończenia rywalizacji pod alarmowym numerem telefonu umieszczonym na rewersie numeru startowego.
2. Po wycofaniu się nie ma możliwości dalszego uczestniczenia w zawodach lub ponownego włączenia się do rywalizacji.

OPŁATY

1. Każdy uczestnik Bison MTB 16 Family ponosi koszty opłaty wpisowej, która wynosi w zależności od terminu wpłaty:
   • • 69 zł do 31.08.2024 r.
     • 79 zł od 1.09 do 30.09.2024 r.
     • 90 zł od 1.10.2024 oraz w Biurze Zawodów (pod warunkiem dostępności miejsc)
2. Opiekun zawodnika otrzymuje numer bezpłatnie. 
3. Wpłat należy dokonać w czasie rejestracji przez bezpieczne płatności internetowe lub bezpośrednio na konto Fundacji Białystok Biega 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240. W tytule przelewu proszę wpisać imię i nazwisko ZAWODNIKA wraz z dopiskiem “Bison MTB Family”. 
4. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
5. Możliwe jest przeniesienie wniesionej opłaty na innego zawodnika. Przeniesienia swojej opłaty startowej na inną osobę zawodnik dokonuje samodzielnie logując się na swoje konto w serwisie datasport.pl. 
   Przeniesienie opłaty możliwe jest do 30.09.2024. Przeniesienie opłaty nie będzie możliwe w Biurze Zawodów w dniu rozgrywania zawodów.
6. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia następujące świadczenia:
   • numer startowy (zawodnik i opiekun)
   • pamiątkowy medal na mecie (tylko zawodnik)
   • posiłek regeneracyjny po zawodach (zawodnik i opiekun)
   • elektroniczny pomiar czasu (tylko zawodnik)  
   • oznakowanie trasy
   • zabezpieczenie medyczne
   • upominek w pakiecie startowym (tylko zawodnik)
   • możliwość skorzystania z myjki wysokociśnieniowej po zawodach (zawodnik i opiekun)

DEPOZYTY UBRANIOWE

Zawodnicy i opiekunowie mogą zdeponować rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Rzeczy z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.

Depozyty przyjmowane są wyłącznie w foliowym worku zawiązanym na końcu. 

OŚWIADCZENIA O STANIE ZDROWIA

1. Rodzic/opiekun prawny oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami regulaminu i w pełni je akceptuje.
2. Rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej zawodnikowi i opiekunowi, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
3. Rodzic/opiekun prawny oświadcza, że zawodnik jest zdolny do udziału w zawodach, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające zawodnika z udziału. Przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Akceptacja regulaminu oznacza, że Rodzic/opiekun prawny rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w zawodach, dopuszcza do startu zawodnika dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
4. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia i kontynuowania  lub jego zakazu są ostateczne i nieodwołalne.
5. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w zawodach.

KLASYFIKACJE

1. Podczas Bison MTB 16 Family prowadzone będą klasyfikacje generalne dziewcząt i chłopców.
2. Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów brutto liczonych od strzału startera. 
3. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany.
4. Zawodnik, który ukończy zawody bez opiekuna nie będzie klasyfikowany.

NAGRODY

1. Każdy z zawodników, który ukończy Bison MTB w wyznaczonym limicie czasu otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
2. Zdobywcy miejsc I – V w klasyfikacji generalnej będą dekorowani na podium.
3. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do 7 października 2024 na adres mailowy: fundacja@bialystokbiega.pl. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej 7 dni po zawodach.
4. Protesty dotyczące miejsc dekorowanych, należy składać do Sędziego Głównego lub Dyrektora zawodów bezpośrednio przed ceremonią wręczenia nagród (najpóźniej na 15 min przed dekoracją).
5. Ewentualne zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników po dekoracjach, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach, rzeczowych lub finansowych oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę zawodów przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w zawodach, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom informacji dotyczących Bison MTB oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
3. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w zawodach na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. 
4. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne.
5. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w punktach 3 i 4 niniejszego paragrafu, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Bison MTB.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Bison MTB.
7. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
8. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

 

——————————————————————————————————-

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Białystok Biega z siedzibą w Białymstoku przy ul. Zwierzynieckiej 10, 15-333 Białystok (KRS: 0000392164). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem fundacja@bialystokbiega.pl

 

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
   • wykonania umowy – czyli Twojego udziału w zawodach
2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w zawodach:
   • przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.
   • publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
   • dostarczania usług płatniczych
   • przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o wydarzeniach organizowanych przez Fundację Białystok Biega
   • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
   • kontaktu z Tobą
   • umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji Białystok Biega:
   • w celach podatkowych i rachunkowych
4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Białystok Biega:
   • prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
   • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
   • kontaktu z Tobą
   • przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
   • przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)

 

Czy musisz podawać dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w zawodach.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w zawodach.

 

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji oraz udziału w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Białystok Biega, na które się zarejestrujesz.

Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach zawodów) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.

Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej zawodów.

 

Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?

Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.

Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.