Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 4 października 2025 r.

ORGANIZATOR

Organizatorem imprezy sportowej “Bison MTB” jest Fundacja Białystok Biega wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000392164 z siedzibą w Białymstoku przy ul. Waryńskiego 7/9.
Współorganizatorem imprezy jest Stowarzyszenie „Grupa Szalonych Rowerzystów”.

CEL

  1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
  2. Popularyzacja kolarstwa po naturalnych terenach leśnych.
  3. Promocja regionu turystycznego Puszczy Knyszyńskiej oraz województwa Podlaskiego w Polsce i na świecie.
  4. Połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i zabawą.
  5. Propagowanie idei wolontariatu w społeczeństwie.
  6. Krzewienie świadomości ekologicznej.

CHARAKTER ZAWODÓW

  1. Zawody polegają na pokonaniu całej trasy rowerem typu MTB lub GRAVEL o własnych siłach na czas (zabrania się jazdy na rowerze wspomaganym elektrycznie). 
  2. Bison MTB rozgrywany będzie po terenach leśnych. Trasa prowadzić będzie drogami, duktami i ścieżkami leśnymi. W niewielkiej części może być prowadzona drogami brukowanymi i asfaltowymi.  
  3. Zawodników obowiązuje kategoryczne przestrzeganie przepisów kodeksu ruchu drogowego. Drogi publiczne, którymi prowadzone będą zawody nie są wyłączone z ruchu dla innych użytkowników.
  4. Na trasie nie można wykluczyć wystąpienia zmiennych warunków pogodowych, silnego wiatru, ulewnego deszczu czy niskich temperatur. 

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O POSZCZEGÓLNYCH DYSTANSACH

  1. Bison MTB 16 Family
    1. Data startu: 5 października 2025, godz. 10:15
    2. Miejsce startu: Supraśl, Polana Krasny Las (ok 1 km od Biura Zawodów),
    3. Meta: Supraśl, Polana Krasny Las,
    4. Długość trasy: ok 16 km  17 km (zmiana z dnia 1.10.2025)
    5. Limit czasu: 2 godz. i 5 min (zmiana z dnia 1.10.2025)
    6. Bufet:  ok 9 km (Las Cieliczański)
    7. limit uczestników: 80
    8. Zasady szczególne: Uczestnik „Bison MTB 16 Family” pokonuje całą trasę w towarzystwie pełnoletniego opiekuna, który jedzie również na rowerze z numerem startowym otrzymanym w Biurze Zawodów.
    9. Wiek zawodnika: 8-14 lat (do startu dopuszcza się roczniki 2017-2011)
  2. Bison MTB 35
    1. Data startu: 5 października 2025, godz. 9:30
    2. Miejsce startu: Supraśl, ul. Ogrodowa
    3. Meta: Supraśl, ul. Ogrodowa
    4. Długość trasy: ok 36 km
    5. Limit czasu: 3 godz i 30 min
    6. Bufet:  ok 16 km (Krzemienne)
    7. limit uczestników: 150
    8. Wiek zawodnika: min. 15 lat (roczniki 2010 i starsi)
    9. Zalecenia odnośnie roweru: zdecydowanie MTB
    10. Zasady szczególne: Możliwy jest start sektorowy co 3-5 min
  3. Bison MTB 70
    1. Data startu: 5 października 2025, godz. 10:00
    2. Miejsce startu: Supraśl, ul. Ogrodowa
    3. Meta: Supraśl, ul. Ogrodowa
    4. Długość trasy: ok 71 km 72 km 
    5. Limit czasu: 6,5 godz. 6 godz. i 35 min (zmiana z dnia 1.10.2025)
    6. Bufety 3: 19 km (Królowy Most) – 39 km (Łaźnie) – 52 km (Krzemienne)
    7. limit uczestników: 200
    8. Wiek zawodnika: ukończone 18 lat
    9. Zalecenia odnośnie roweru: zdecydowanie MTB
    10. Zasady szczególne: Możliwy jest start sektorowy co 3-5 min
  4. Bison Gravel 100
    1. Data startu: 5 października 2025, godz. 9:00
    2. Miejsce startu: Supraśl, ul. Ogrodowa
    3. Meta: Supraśl, ul. Ogrodowa
    4. Długość trasy: ok 108 109 km
    5. Limit czasu: 7,5 godz. 7 godz. i 35 min (zmiana z dnia 1.10.2025)
    6. Bufety 4: 19 km, 53 km, 76 km, 95 km
    7. limit uczestników: 300
    8. Wiek zawodnika: ukończone 18 lat
    9. Zasady szczególne: Start sektorowy co 3-5 min. 

START SEKTOROWY 

Zasady startów Gravel 100:
  1. start w trzech falach – start sektorowy
  2. I sektor dla zawodników jadących na czas poniżej 4h 30 min (średnia prędkość ok 22km/h i większa)
  3. II sektor dla zawodników jadących na czas poniżej 5h 30 min (średnia prędkość poniżej 18 km/h)
  4. III sektor dla pozostałych zawodników
  5. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 zawodników przekraczających linię mety – będą oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem, że jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie będzie co najmniej 5 mężczyzn i 5 kobiet, liczba 50 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała.  
  6. Jeśli w pierwszym sektorze nie wystartuje minimum 5 kobiet, wszystkie kobiety będą klasyfikowane wg czasów netto, od przekroczenia linii startu. W takim przypadku nie będzie miało zastosowanie zwiększenie liczby powyżej 50 osób na mecie klasyfikujących się wg czasów brutto.
Zmiany wprowadzone do regulaminu – start sektorowy na dystansach MTB 70 i MTB  35:
Zasady startów MTB 70:
  1. start w trzech falach – start sektorowy
  2. I sektor dla zawodników jadących na czas poniżej 3 godz. (średnia prędkość ok 24km/h i większa)
  3. II sektor dla zawodników jadących na czas między 3 godz – 3 godz 45 min (średnia prędkość 19 -24 km/h)
  4. III sektor dla pozostałych zawodników, jadących na czas powyżej 3 godz 45 min (średnia prędkość poniżej 19 km/h)
  5. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 zawodników przekraczających linię mety – będą oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem, że jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie będzie co najmniej 5 mężczyzn i 5 kobiet, liczba 50 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała.  
  6. Jeśli w pierwszym sektorze nie wystartuje minimum 5 kobiet, wszystkie kobiety będą klasyfikowane wg czasów netto, od przekroczenia linii startu. W takim przypadku nie będzie miało zastosowanie zwiększenie liczby powyżej 50 osób na mecie klasyfikujących się wg czasów brutto.
Zasady startów MTB 35:
  1. start w trzech falach – start sektorowy
  2. I sektor dla zawodników jadących na czas poniżej 1 godz 45 min (średnia prędkość ok 20 km/h i większa)
  3. II sektor dla zawodników jadących na czas między 1 godz 45 min – 2 godz. 30 min (średnia prędkość 14 – 20 km/h)
  4. III sektor dla pozostałych zawodników
  5. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 zawodników przekraczających linię mety – będą oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem, że jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie będzie co najmniej 5 mężczyzn i 5 kobiet, liczba 50 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała.  
  6. Jeśli w pierwszym sektorze nie wystartuje minimum 5 kobiet, wszystkie kobiety będą klasyfikowane wg czasów netto, od przekroczenia linii startu. W takim przypadku nie będzie miało zastosowanie zwiększenie liczby powyżej 50 osób na mecie klasyfikujących się wg czasów brutto.

LIMITY CZASOWE

  1. Zawodników obowiązuje limit czasu od przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety, właściwy dla każdego dystansu.
  2. Zawodników będą obowiązywały również limity czasu na punktach kontrolnych, które znajdować się będą najczęściej przy bufetach.
  3. Limity czasu na punktach obowiązują dla czasu przybycia na punkt. Aby kontynuować zawody należy dotrzeć do punktu kontrolnego przed limitem czasu właściwego dla danego dystansu.
  4. Po upływie limitu czasu zawodnik nie jest klasyfikowany i nie bierze udziału w dalszej części zawodów. 
  5. Limity czasu na poszczególnych punktach na konkretnych dystansach. W tabeli podany jest dystans/limit czasu dotarcia na punkt
Punkt kontrolny MTB 16 Family MTB 35 MTB 70 Gravel 100
nr 1 9 km/1 h 16 km/1h 20 min 19 km/1h 30 min 19 km/1h 15 min
nr 2 – – 39 km/3h 10 min 53 km/ 3h 35 min
nr 3 – – 52 km/4h 30 min 76 km/ 5h 5 min
nr 4 – – – 95 km/ 6h 30 min

PRZEBIEG TRAS

  1. Szczegółowe trasy będą dostępne na stronie www.bisonmtb.pl
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu lub zmiany parametrów tras ze względu na zalecenia instytucji publicznych lub bezpieczeństwo uczestników.

OZNAKOWANIE TRAS

  1. Trasy będą oznakowane za pomocą tabliczek kierunkowych w newralgicznych miejscach.
  2. Zdecydowanie sugerujemy wgranie do urządzenia z GPS trasy (tracka). W przypadku braku oznaczeń na niektórych fragmentach trasy (np przez działania wandali) może to być jedyny sposób na odnalezienie właściwej drogi. 
  3. Jeżeli zgubiłeś się, cofnij się do ostatniego miejsca, gdzie widziałeś oznakowanie tras.
  4. Jeżeli uważasz, że jakieś oznakowanie wisi źle, nie przewieszaj go samodzielnie! Zadzwoń do Organizatora i poinformuj o tym fakcie. Postępuj zgodnie z otrzymanymi instrukcjami.
  5. Oznakowanie jest umieszczane tuż przed zawodami i likwidowane zaraz po zawodach.

UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

  1. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego oraz dokonanie opłaty wpisowej. Bez dokonanej wpłaty nie będzie możliwa rejestracja. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty wpisowej, wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz odbiór numeru startowego w Biurze Zawodów jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  2. Zgłoszenia internetowe możliwe są do 2 października 2025 roku włącznie lub do wyczerpania limitu miejsc. Zgłoszenia będą możliwe również w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc.
  3. Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać osobiście zweryfikowani w Biurze Zawodów.
  4. Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz kodu QR. Kod QR będzie wysłany pocztą e-mail oraz możliwy do pobrania z konta zawodnika na stronie www.b4sportonline.pl. Kody będą dostępne na ok 2 tyg przed zawodami.
  5. W przypadku niepełnoletnich zawodników do odbioru numeru startowego wymagane jest Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zawodach. 
  6. Po pozytywnej weryfikacji w Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiet startowy z numerem startowym z wbudowanym elektronicznym chipem do pomiaru czasu.
  7. Zabrania się startu na rowerach wspomaganych elektrycznie.
  8. Biuro Zawodów znajdować się będzie w Ogrodzie Saskim w Supraślu (przy ul. J. Piłsudskiego)
    Godziny pracy biura:
    – sobota (4.10) w godz. 15:00 – 18:00
    – niedziela (5.10) w godz. 6:00 – 10:00

WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE I ZALECANE

  1. OBOWIĄZKOWE
    1. Zawodnik zobowiązuje się do stawienia na starcie w kasku rowerowym i na sprawnym technicznie rowerze,
    2. Brak kasku będzie skutkowało niedopuszczeniem zawodnika do startu, 
    3. Brak kasku na głowie w czasie jazdy na którymkolwiek odcinku trasy będzie skutkował dyskwalifikacją,
    4. Pełny bidon o pojemności minimum 0,5 l
  2. Wyposażenie zalecane:
    1. urządzenie GPS z wgraną trasą,
    2. aktywny telefon przez cały czas trwania zawodów,
    3. kurtka przeciwdeszczowa,
    4. polisa ubezpieczeniowa NNW.

ZASADY SZCZEGÓLNE

  1. Uczestnicy poruszają się wyłącznie po wyznaczonej trasie. 
  2. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Lasów Państwowych i rezerwatów przyrody. 
  3. Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie. Pod rygorem dyskwalifikacji nie wyrzucaj żadnych śmieci, opakowań po żelach, chusteczek itp. na trasie zawodów. Na każdym punkcie odżywczym/bufecie będzie kosz na śmieci.
  4. Obowiązuje całkowity zakaz towarzyszenia osób trzecich bez numeru startowego na trasie.  Zawodnik, któremu będą towarzyszyły osoby postronne może być zdyskwalifikowany lub może zostać nałożona kara czasowa, minimum 30 min.
  5. Numer startowy powinien być przymocowany na kierownicy roweru i być cały czas widoczny.
  6. Jeżeli podczas zawodów spotkasz innego zawodnika, który potrzebuje pomocy zaopiekuj się nim i zadzwoń na numer alarmowy, który masz na rewersie numeru startowego.
  7. Zawodnicy niestosujący się do przepisów regulaminu mogą zostać ukarani przez Organizatora karą czasową lub dyskwalifikacją. Postępowanie w tej sprawie Organizator rozpoczyna w związku ze skutecznie wniesionym protestem lub z własnej inicjatywy. O wymiarze kary decyduje Dyrektor zawodów lub osoba przez niego upoważniona, na podstawie wszystkich znanych okoliczności dotyczących naruszenia Regulaminu. Decyzja dotycząca ukarania zawodnika z chwilą jej ogłoszenia jest ostateczna.

REZYGNACJA w czasie zawodów

  1. W przypadku ewentualnej chęci rezygnacji w czasie zawodów, uczestnik powinien poinformować o tym fakcie obsługę zawodów pod alarmowym numerem telefonu umieszczonym na rewersie numeru startowego.
  2. Organizator zapewnia transport uczestników wyłącznie z bufetów do Supraśla – w przypadku rezygnacji z dalszej części rywalizacji. 
  3. Po wycofaniu się nie ma możliwości dalszego uczestniczenia w zawodach lub ponownego włączenia się do rywalizacji.

OPŁATY

  1. Każdy uczestnik zawodów ponosi koszty opłaty wpisowej, która wynosi w zależności od terminu wpłaty:
    1. Bison MTB 16 Family
      • 69 zł do 31.08.2025 r.
      • 79 zł od 1.09 do 30.09.2025 r.
      • 90 zł od 1.10.2025 oraz w Biurze Zawodów (pod warunkiem dostępności miejsc)
    2. Bison MTB 35 
      • 99 zł do 31.08.2025 r.
      • 119 zł od 1.09 do 30.09.2025 r.
      • 130 zł od 1.10.2025 oraz w Biurze Zawodów (pod warunkiem dostępności miejsc)
    3. Bison MTB 70 
      • 139 zł do 31.08.2025 r.
      • 159 zł od 1.09 do 30.09.2025 r.
      • 170 zł od 1.10.2025 oraz w Biurze Zawodów (pod warunkiem dostępności miejsc)
    4. Bison Gravel 100 
      • 159 zł do 31.08.2025 r.
      • 179 zł od 1.09 do 30.09.2025 r.
      • 200 zł od 1.10.2025 oraz w Biurze Zawodów (pod warunkiem dostępności miejsc)
  2. Wpłat należy dokonać w czasie rejestracji przez bezpieczne płatności internetowe lub bezpośrednio na konto Fundacji Białystok Biega 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240. W tytule przelewu proszę wpisać imię i nazwisko ZAWODNIKA wraz z dopiskiem “Bison MTB”.
  3. Osobom urodzonym w latach 1965 lub wcześniej przysługuje zniżka w opłacie wpisowej w wysokości 50% obowiązującej w danym momencie stawki. 
  4. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
  5. Możliwe jest przeniesienie wniesionej opłaty na innego zawodnika. W celu przeniesienia opłaty prosimy o kontakt pod adresem: zapisy@bialystokbiega.pl. Przeniesienie opłaty możliwe jest do 30.09.2025. 
  6. Możliwe jest przepisanie na inny dystans, pod warunkiem dostępności miejsc na wybranym dystansie oraz pod warunkiem spełnienia warunku wieku zawodnika. Zgłoszenie należy wysłać na zapisy@bialystokbiega.pl w tytule wiadomości wpisując „Zmiana dystansu MTB” do 30.09.2024. W przypadku zmiany na dłuższy dystans należy pokryć różnicę w cenie po stawce z dnia rejestracji. 
  7. Zmiany opisane w pkt. 5 i pkt. 6 nie będą możliwe w Biurze Zawodów w dniu rozgrywania zawodów.
  8. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia następujące świadczenia:
    • numer startowy
    • pamiątkowy medal na mecie (tylko zawodnik w Bison 16 Family)
    • posiłek regeneracyjny po zawodach
    • elektroniczny pomiar czasu   
    • oznakowanie trasy
    • zabezpieczenie medyczne
    • upominek w pakiecie startowym (tylko zawodnik w Bison 16 Family)
    • możliwość skorzystania z myjki wysokociśnieniowej po zawodach

DEPOZYTY UBRANIOWE

Zawodnicy mogą zdeponować rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Rzeczy z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.

Depozyty przyjmowane są wyłącznie w foliowym worku zawiązanym na końcu. 

OŚWIADCZENIA O STANIE ZDROWIA

  1. Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami regulaminu i w pełni je akceptuje.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
  3. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w zawodach, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału. Przyjmuje do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Akceptacja regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w zawodach, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność.
  4. Decyzje lekarzy/ratowników dotyczące dopuszczenia i kontynuowania lub niedopuszczenia są ostateczne i nieodwołalne.
  5. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w zawodach.

KLASYFIKACJE

  1. BISON MTB 16 Family, MTB 35 oraz MTB 70
    1. Prowadzone będą klasyfikacje generalne kobiet i mężczyzn oraz poglądowo klasyfikacje wiekowe.
    2. Wszelkie klasyfikacje prowadzone będą wg. indywidualnych czasów brutto liczonych od strzału startera.
    3. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany.
    4. W przypadku MTB 70 Organizator zastrzega możliwość startu sektorowego. W takim przypadku klasyfikacje będą prowadzone na wzór Gravel 100. O zmianie sposobu klasyfikacji Organizator zawiadomi na stronie www oraz drogą mailową.
  2. BISON Gravel 100
    1. Prowadzone będą klasyfikacje generalne kobiet i mężczyzn oraz poglądowo klasyfikacje wiekowe.
    2. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety – będą oni klasyfikowani na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera), z zastrzeżeniem że jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie będzie co najmniej 5 mężczyzn i 5 kobiet, liczba 50 osób zostanie zwiększona tak aby je obejmowała.  
    3. Jeśli w pierwszym sektorze nie wystartuje minimum 5 kobiet, wszystkie kobiety będą klasyfikowane wg czasów netto, od przekroczenia linii startu. W takim przypadku nie będzie miało zastosowanie zwiększenie liczby powyżej 50 osób na mecie klasyfikujących się wg czasów brutto.
    4. Zawodnik na mecie bez numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu, nie będzie sklasyfikowany.
KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA na MTB 70 oraz Gravel 100
  1. W klasyfikacji drużynowej udział mogą wziąć drużyny reprezentujące firmy, instytucje, kluby sportowe, służby mundurowe, a także zawodnicy startujący pod jedną nazwą (to warunek konieczny).
  2. Zasady klasyfikacji drużynowej:
    1. Drużyna składa się z minimum 4 osób w tym minimum 1 kobiety. Nie ma górnego ograniczenia liczby członków drużyny. Zawodnik może reprezentować tylko jedną drużynę.
    2. Udział w drużynie należy zadeklarować w czasie rejestracji zaznaczając odpowiednie pole oraz wpisując nazwę klubu/drużyny. Oba warunki są konieczne. 
    3. Za wynik końcowy drużyny uznaje się sumę czasów 4 najlepszych zawodników z danej drużyny w tym minimum 1 kobiety, pod warunkiem wpisania jednobrzmiącej nazwy drużyny w formularzu zgłoszeniowym (o zwycięstwie decyduje najniższa suma czasów jej członków).
  •  

NAGRODY

  1. Każdy z zawodników, który ukończy zawody w wyznaczonym limicie czasu otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
  2. Zdobywcy miejsc I – VI w klasyfikacji generalnej (kobiet i mężczyzn) oraz klasyfikacji drużynowej miejsca I-III będą dekorowani na podium.
  3. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do 6 października 2025 na adres mailowy: fundacja@bialystokbiega.pl. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej 14 dni po zawodach.
  4. Protesty dotyczące miejsc dekorowanych, należy składać do Sędziego Głównego lub Dyrektora zawodów bezpośrednio przed ceremonią wręczenia nagród (najpóźniej na 30 min przed dekoracją).
  5. Ewentualne zmiany w kolejności uczestników, spowodowane korektą wyników po dekoracjach, nie stanowią w terminie późniejszym podstawy do otrzymania nagród.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach, rzeczowych lub finansowych oraz do stworzenia dodatkowych klasyfikacji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się wnoszenia na trasę zawodów przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom informacji dotyczących Bison MTB oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
  3. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Bison MTB na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. 
  4. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne.
  5. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w punktach 3 i 4 niniejszego paragrafu, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Bison MTB.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Bison MTB.
  7. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
  8. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

——————————————————————————————————-

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Białystok Biega z siedzibą w Białymstoku przy ul. Waryńskiego 7/9, 15-461 Białystok (KRS: 0000392164). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem fundacja@bialystokbiega.pl

 

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

  1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
    • wykonania umowy – czyli Twojego udziału w zawodach
  2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w zawodach:
    • przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.
    • publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
    • dostarczania usług płatniczych
    • przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o wydarzeniach organizowanych przez Fundację Białystok Biega
    • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
    • kontaktu z Tobą
    • umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
  3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji Białystok Biega:
    • w celach podatkowych i rachunkowych
  4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Białystok Biega:
    • prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
    • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
    • kontaktu z Tobą
    • przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
  5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
    • przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)

 

Czy musisz podawać dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w zawodach.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w zawodach.

 

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji oraz udziału w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Białystok Biega, na które się zarejestrujesz.

Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach zawodów) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.

Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej zawodów.

 

Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?

Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.

Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

 

 

↑